Dutch Lawyer in de UAE
Je Nederlandstalige antwoord op al jouw UAE-vragen.
Wanneer is een document in de Emiraten voldoende gecertificeerd?
donderdag 19 oktober 2023 11:50
Het certificeren van documenten in de Verenigde Arabische Emiraten.
Vraag; #Hilda, ik moet een gecertificeerde kopie van mijn paspoort en een gecertificeerde kopie van mijn electriciteitsrekening aanleveren bij mijn toekomstige werkgever hier in de UAE. Wanneer is een document eigenlijk voldoende gecertificeerd?
Antwoord: er is geen eenduidige, internationale wet, maar er zijn richtlijnen;
Hier komen ze; eerst voor het paspoort:
- leg je paspoort op een kopieerapparaat en waarborg dat ongeveer 1/3 van het A4tje leeg blijft.
- zorg ervoor dat de machinecode (onderaan bij je foto) volledig in beeld is.
- zorg ervoor dat je paspoort in elk geval nog geldig is. Tjsa, dit klinkt suf, maar toch....
- zorg ervoor dat de foto goed overkomt op het kopie.
- zorg ervoor dat jouw handtekening er duidelijk op staat.
- ga naar een officiële / geaccepteerde certifier.
Dat is:
a) een lid van de rechbank, een hogere ambtenaar, een politieagent of een douane agent (dit hangt ook af van het doel)
b) een ambtenaar op de ambassade of consulaat
c) een notaris of een advocaat die werkt bij een erkende organisatie
d) een accountant die werkt bij een erkende organisatie
Stempel
De certifier moet een stempel plaatsen en de volgende gegevens mogen niet ontbreken:
I. adres van de organisatie
II. telefoonnummer van de organisatie
III. naam van de organisatie
IV. de identificerende verklaring en die moet soms IN HOOFDLETTERS. Dat is bijvoorbeeld: "HAVING SEEN THIS INDIVIDUAL AND THE IDENTIFICATION DOCUMENT AT THE SAME TIME IN MY OFFICE, I CERTIFY THIS TO BE A TRUE COPY AND I CERTIFY THAT THE PHOTOGRAPH IS A TRUE LIKENESS" of woorden van die strekking als het om een paspoort gaat.
V. de handtekening
VI. de naam van de ondertekenaar
VII. de positie in de organisatie
VIII. de datum
Elektriciteitsrekening
En dan nu de electriciteitsrekening:
- Verklein de rekening. Er is namelijk meestal te weinig ruimte voor alle informatie die de instantie moet opschrijven. Zorg ervoor dat circa 1/3 van het A4tje leeg blijft.
- Laat de rekening stempelen en tekenen door een geaccepteerde cerfifier. Dat is dezelfde lijst als bij een paspoort. Ook de gegevens die noodzakelijk zijn, vind je bij de lijst voor het paspoort. Het enige wat weggelaten mag worden, is de verklaring in hoofdletters.
Tenslotte
Tenslotte; het is vaak belangrijk dat een deel van het stempel of de handtekening over de inkt van het paspoortkopie of de energierekening wordt geplaatst. Op die manier is namelijk vast te stellen welke tekst er eerst was.